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徽商期货有限责任公司信息技术审计(第二次)招标项目

作者: 日期:2019-09-30

    一、招标条件:

本招标项目为徽商期货有限责任公司信息技术审计服务机构(第二次)招标项目,项目业主为徽商期货有限责任公司,资金来自公司自有资金,项目出资比例为100%,招标人为徽商期货有限责任公司。项目已具备招标条件

二、招标项目简要说明:

项目概况:徽商期货有限责任公司信息技术审计服务(根据《证券期货业信息安全保障管理办法》、《证券期货经营机构信息技术治理工作指引(试行)》、证监会公告〔201625号《证券期货业信息系统审计指南》等规范性文件要求进行)。

招标控制价格15万元。

三、投标人资格要求: 

1.投标人必须是在中华人民共和国境内依法注册的具有证券期货业务执业资格的会计师事务所;

2.投标人具备金融行业信息技术审计的有关业绩和经验;

3.投标人应当具有良好的社会信誉,近三年内没有因违法违规行为被国家行政执法或行业管理部门予以处罚的记录,并在承接审计工作中未出现重大审计质量问题和不良记录。

4. 投标人须缴纳投标保证金叁仟圆整,汇款账户:徽商期货有限责任公司、开户行:光大银行合肥稻香楼支行、账号:76740188000004722,如未中标则如数退款(不计利息),如中标则转为双方签订合同的履约保证金,待合同履行完毕后退还。

5.本项目不接受联合体投标。

6.有下列行为之一的投标人,招标人不接受其参加投标。

1)有违反法律、法规行为,依法被取消投标资格且期限未满的;

2)因招投标活动中有违法违规和不良行为,被有关行政监督部门公示且公示期限未满的。

3)投标人处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。

四、开标日期和地点:

开标时间:报名截止后另行通知

地点:徽商期货有限责任公司二楼会议室(安徽省合肥市芜湖路2586号楼2楼) 

五、联系方式:

名称:徽商期货有限责任公司

地址:安徽省合肥市芜湖路258

邮编:230061

联系人:刘畅、许扬

电话:0551-62874631、0551-62862590

徽商期货有限责任公司

                             2019年9月30日


第一章 投标人须知

序号

内容

说明与要求

1

项目名称

徽商期货有限责任公司信息技术审计(第二次)服务项目

2

招标人

名称:徽商期货有限责任公司

地址:安徽省合肥市芜湖路258

邮编:230061联系人:刘畅、许扬

电话:0551-62874631、0551-62862590  

3

项目性质

审计服务类

4

资金落实情况

已落实

5

招标内容

详见招标文件

6

包别划分

一个包

7

限制中标条件

15万元

8

投标有效期

招标公告规定期限

9

服务周期

根据项目进度情况

10

质量标准

合格

11

是否接受联合体投标

不接受

12

投标人资格条件要求

1.投标人必须是在中华人民共和国境内依法注册的具有证券期货业务执业资格的会计师事务所

⒉投标人具有良好的执业信誉;

⒊投标人须具备符合金融行业信息技术审计相应的资质和能力;

⒋投标人拟派项目负责人须具有信息技术审计相关负责工作经历;

⒌投标人须未被行政机关取消投标资格(且处于处罚期限内),未被行政机关禁止进入证券期货市场(且处于处罚期限内)。

13

投标人答疑

报名截止时间3日前接受书面答疑如对招标文件有疑问,请提交书面答疑申请(加盖公章并扫描)发至下述邮箱:1162306249@qq.com。逾期不受理。

14

招标文件澄清、修改及投标人答疑的发布形式

书面通知投标人

15

报名截止时间

2019年10月21日17:00

16

投标保证金

投标人须缴纳投标保证金叁仟圆整,汇款账户:光大银行合肥稻香楼支行76740188000004722,如未中标则如数退款(不计利息),如中标则转为双方签订合同的履约保证金,待合同完全履约完毕后退还。

17

资格审查

本次招标采取资格后审的方式

18

签字或盖章要求

投标文件正本需法定代表人或其委托代理人签字或加盖法人印章和在公安、工商部门备案的投标人公章。由委托代理人签字的,在投标文件中须同时提交由法人代表签署的授权委托书。

19

投标文件份数

正本1份,副本4份,电子版1份(保存在有标识的U盘中)。

20

装订要求

投标文件夹的正本与副本应分别装订成册,采用胶订、平订或线订等,不得采用活页装订方式,否则做废标处理。

21

投标文件封套

注明招标项目名称、投标人全称,密封处必须加盖投标人公章和法人印章或其委托代理人签字。

22

递交投标文件时间、地点

详见招标公告

23

是否退还投标文件

24

开标时间和地点

开标时间:报名截止后另行通知

开标地点:徽商期货有限责任公司二楼会议室(安徽省合肥市芜湖路2586号楼2楼)

投标单位派授权代表出席开标仪式

25

开标程序

密封情况检查:招标人

开标顺序:按递交投标文件顺序

26

是否授权评标委员会确定中标人

27

履约保证金

中标人须缴纳履约保证金叁仟圆整,汇款账户:徽商期货有限责任公司、开户行:光大银行合肥稻香楼支行、账号:76740188000004722,待合同履行完毕后退还(不计利息)。

28

中标通知

徽商期货网站公示/电话通知

29

质疑及投诉

如果在此次招标中有任何质疑或不满,请拨打我司合规审查部投诉举报电话,我们会及时妥善地处理您所遇到的问题。

电话:0551-62865681计经理

30

评标办法

综合评分法,详见招标文件评标办法。

31

重要提示

1、投标人授权代理人须持本人身份证和授权委托书原件参与开标会,否则招标人将拒收投标文件。

2、投标人不得挂靠,中标后不得转包,否则一经查实,招标人有权终止合同,同时追究中标人由此给招标人造成的损失。

32

招标费

标文件的编制

投标文件应由技术和商务部分组成。投标人编写的投标文件应包括下列部分:

一、技术部分

1)根据《证券期货业信息安全保障管理办法》、《证券期货经营机构信息技术治理工作指引(试行)》、证监会公告〔2016〕25号《证券期货业信息系统审计指南》等规范性文件制定的本招标项目审计工作方案;

2)质量控制措施及体系;

3)廉政措施:对审计人员廉洁方面的控制及所采取措施的说明与承诺;

4)对审计工作的其他合理化建议、要求(如有);

5)投标人认为需要的其他技术文件或说明(如有)。

二、商务部分

1)投标函;

2)报价清单(特别提示:需将可能产生的审计人员的差旅、食宿费用涵盖在内,原则上招标人在该报价之外不再支付或报销供应商任何费用);

3)法定代表人的授权委托书;

4)单位基本情况概述;

5)2017年至今类似业绩及证明材料;

6)本项目拟派项目负责人详细情况(附社保证明及相应资质证书);

7)本项目拟派审计人员名单和详细情况(附社保证明及相应资质证书);

8)投标人营业执照、资质证书、2017—2018年度经会计师事务所审计的财务报表复印件;

9)其他

第二章 评标办法

一、总 

1.为了进一步规范本次招标投标活动,公开、公平、公正评标、定标,根据《中华人民共和国招标投标法》等法律法规并结合本项目实际,特制订本评标办法。

2评标委员会由徽商期货有限责任公司领导、专家,相关部门和采购小组组成

3.评标委员会按照公平、公正、科学、择优的原则,评价参加本次招标的投标人所提供的服务价格、质量及对招标文件的符合性及响应性等。不得透露与评标有关的一切情况,不得袒护投标人任何一方。评标时应自觉关闭通讯工具。

二、评标程序及评审细则

评标人按下列程序进行评标:

4.有效投标应符合以下原则:

4.1满足招标文件的实质性要求;

4.2无重大偏离、保留或招标人不能接受的附加条件;

4.3通过投标有效性评审;

4.4报价不低于投标成本;

4.5评标委员会依据招标文件认定的其他原则。

5.评标委员会首先对投标资格进行初审,投标文件应实质上响应招标文件的要求,应与招标文件所有条款、条件和规定相符,无显著差异或保留。对内容不全,影响正常评标的投标文件由评标委员会初审后按无效标书处理。

6工作人员审查后,评标委员会对投标人某项指标如有不同意见,按照少数服从多数的原则,确定该项指标是否通过。符合资格审查指标及评审指标通过标准的,为有效投标。

7对标书的要求:

7.1投标文件须按招标文件的要求进行密封;

7.2投标文件须加盖投标人单位印章和法定代表人印章;投标人的委托代理人必须有合法有效的委托书(原件);

7.3 投标书要求符合招标文件要求、字迹清楚及有实质性内容修改处应加盖印章;

7.4投标文件按时送达开标地点

7.5投标单位不得递交两份以上内容不同的投标书;

7.6投标人技术标方案文本如有重大雷同,按串通投标处理。

特别提示:

在评审前,各有效投标人根据投标文件送达的顺序,对投标方案进行现场陈述和演示,时间控制在10分钟以内。

每个投标人汇报完毕后,由评委成员提问。

8通过投标有效性评审的投标人即为有效投标人,评标委员会采用综合评分法对有效投标人的投标文件进行详细评审,评分的满分为100分。其中商务标为70分(含报价分),技术标为30分。

评标委员会结合本项目特点及招标文件的要求,对投标人编制的方案逐项评审。

8.1评审标准(满分100分)

信息技术审计招标综合评分表

评分项目

分值

评标要点及说明

得分

投标价格竞争性

50

投标价格得分:以有效投标价格的最低价作为评标基准价(满分50分),每高于评标基准价5000元,扣1分,最高扣20分(不足5000元不扣分)。特别提示:各供应商需将审计人员交通、食宿费用考虑在报价范围内。

技术支持及服务

30

技术服务方式:提供完备、详细的审计工作方案(10分)。

具有完善的服务保障体系:

(1)质量控制措施及体系,成熟的风险分析工具或方法(10分);

(2)保证在出现法律纠纷需要鉴证时,无原则过错的措施:保证在出现法律纠纷需要进行鉴证时,无原则过错,对审核结果承担法律责任,并在可能发生的法律诉讼中,确保采购人无法律过错(3分)

(3)廉洁承诺(2分);

(4)对审计工作的其他合理化建议(5分)

其他更优服务:若投标方承诺提供有实质性更优惠服务的,经评委共同认定,可加1-3分。此项为额外加分项。

资信及商务

20

经营情况(2分)(近两个会计年度是否盈利:均盈利得2分,其中一年盈利得1分,均不赢利得0分);

技术资质(6分)(供应商具有会计师事务所证券期货相关业务许可证明或资质的得3分,供应商拟派项目负责人具有CISA国际信息系统审计师证书的得3分);

公司诚信情况(2分);

相关案例及实施经验(10分);(三年内,每1家期货公司信息技术专项审计案例得3分;每1家证券公司信息技术专项审计案例得2分;每1家其他金融行业信息技术专项审计案例得1分)

合计分值(100

评标人签名:

8.2.1评标时以投标人所报投标价作为依据进行报价评价。

8.2.2算投标报价得分前,由评标委员会对各投标人的有效报价进行分析,审查报价是否有异常报价等情况,如有异常,评标委员会根据情况,可以认定投标人投标报价无效或要求投标人作出书面说明并提供相关材料。不能提供相关材料或相关材料不能证明其报价的合理性的视为无效报价。无效报价的投标报价得分为零分。

8.2.3报价得分计算

投标报价得分计算:满分50。以有效投标价格的最低价作为评标基准价,每高于评标基准价5000元,扣1分,最多扣20分。(不足5000元不扣分)

9评分原则

9.1衡量、对比的依据,应以招标文件、投标文件提供的正式材料以及质询澄清中的书面文字为准,口头回答和收集资料只作为参考。

9.2凡招标文件中涉及的各种资质证书、证明材料等复印件必须在投标文件相关章节中提供,若不提供视同没有,由此产生的后果投标人自负。招标文件要求原件备核的需携带原件备核。

10投标人总得分

投标人总得分=技术评审得分+商务评审得分

注:所有计算结果小数点后保留2位,四舍五入。

11评审结果

11.1中标候选人的确定

评标委员会按照投标人总得分高低的排名顺序,推荐排名前2名投标人作为中标候选人。如果投标人总得分相同,则技术评审得分高的投标人排名靠前;如果技术评审得分也相同,则投标报价低的投标人排名靠前;如果技术、商务评审得分、报价得分均一致,采取抽签决定排名。

如中标候选人中标后主动放弃,则排名随后的中标候选人递补为最终中标人。

11.2中标人的确定

根据评标委员会推荐的中标候选人名单,招标人依法确定总得分排名第一的投标人为最终中标人。

11.3重新招标

经评审因有效投标不足,以致投标明显缺乏竞争、不能达到招标目的的,评标委员会可以依法否决所有投标。发生投标人不足3个或所有的投标被否决等法定情况的,招标人依法重新招标。

注:投标人须按招标文件要求提供所有材料,所有材料必须真实有效,否则责任自负。

三、评标纪律

12.1评标委员会和评标工作人员应严格遵守国家的法律、法规和规章制度;严格按照本次招标文件进行评标;公正廉洁、不徇私情,不得损害国家利益;保护招、投标人的合法权益。

12.2在评标过程中,评委及其他评标工作人员必须对评标情况严格保密,任何人不得将评标情况透露给与投标人有关的单位和个人。如有违反评标纪律的情况发生,将依据法律法规的规定,追究有关当事人的责任。

第三章 招标公告

徽商期货有限责任公司信息技术审计服务机构(第二次)招标公告

根据《证券期货业信息安全保障管理办法》、《证券期货经营机构信息技术治理工作指引(试行)》、证监会公告〔201625号《证券期货业信息系统审计指南》等规范性文件要求,现对信息技术审计服务机构进行招标。欢迎符合条件的投标人参加该项目投标。 

一、项目名称及内容: 

徽商期货有限责任公司信息技术审计服务 

二、投标人资格要求: 

1.投标人必须是在中华人民共和国境内依法注册的具有证券期货业务执业资格的会计师事务所;

2.投标人具备金融行业信息技术审计的有关业绩和经验;

3.投标人应当具有良好的社会信誉,近三年内没有因违法违规行为被国家行政执法或行业管理部门予以处罚的记录,并在承接审计工作中未出现重大审计质量问题和不良记录。

三、报名时请提供下列资料:

1.针对本项目的法人授权委托书; 

2.服务机构的相关证件、资质证明副本; 

3.3年从事信息技术专项审计的案例、证明等(报名时提供的案例仅需1例、证明本事务所近3年开展过类似审计项目即可);

4.叁仟圆整投标保证金银行转账回执。(请在转账时备注“IT审计投标保证金”)

四、报名材料的递交:

1、报名材料(招标公告第三条所要求的报名资料)递交的截止时间为2019年10月21日17时,递交方式为邮寄,地址:安徽省合肥市芜湖路258号3号楼6层徽商期货有限责任公司;联系人:刘畅、许扬。(注:报名资料须提供复印件、装订成册并加盖投标单位公章) 

2、逾期送达或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。 

五、开标时间及地点:报名截止后另行通知;徽商期货有限责任公司二楼会议室(安徽省合肥市芜湖路2586号楼2楼) 

六、联系方式:

联系人:刘畅、许扬

电话:0551-62874631、0551-62862590

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